要点: 要点：提示された選考日程を優先し、可能なら既存スレッドに返信します。職種、応募日、実績を一つ書き、次の一歩を一問だけ確認します。一度の短い確認に返信がなければ、再連絡の案内がない限り止めます。
向いている人
応募後に、職種と一つの根拠を短く思い出してもらう確認メールが必要な人。
避けたい場合
フォローアップ禁止の指示がある場合、応募翌日だけの場合、または強く見せるために近況を作る必要がある場合は避けます。
次にすること
送る時期を決め、実績を一つ選び、短い確認、実績リマインド、選考予定に沿う確認の三案を作ります。
案内された選考日程を優先する
求人票、応募画面、採用担当者のメールに日程があればそれに従います。日程がない場合は合理的な確認期間を置き、AIに一律の締切を作らせません。
既存スレッドとわかりやすい件名を使う
応募確認や採用担当者のメールがあればそのスレッドに返信します。新規メールなら「[職種]応募の確認 - [氏名]」のようにし、職種、応募日、実績を一つだけ書きます。
待つ・一度だけ送る・止めるを先に決める
AIに文面を書かせる前に、状況を三つに分けます。採用側が示した日程前なら待ちます。日程を過ぎた、または日程がなく十分な確認期間を置いた場合だけ、一度だけ短く連絡します。フォローアップ禁止、募集終了、一度の連絡にも返信がなく次の時点も示されない場合は止めます。
Prompt
[職種]への応募について判断してください。応募日：[日付]、採用側の日程：[日程またはなし]、現在：[待機中 / 日程経過 / 一度連絡して返信なし / 募集終了]。まず待つ、一度だけ返信する、止めるのどれかを答えてください。連絡が必要な場合だけ、次の根拠 [実績] を使い、次の一歩を一つだけ尋ねる120語以内の文面を書いてください。内定、締切、会社情報、添付、緊急性、無返信の理由を作らないでください。
FAQ
応募後いつ確認すべきですか？
提示された日程が最優先です。日程がない場合、多くの職種では一、二週間が目安ですが、選考速度は企業ごとに異なります。
既存メールに返信すべきですか？
利用できる応募確認や採用担当者のスレッドがあれば返信し、文脈を保ちます。ない場合だけ新規メールにします。
何回フォローアップしますか？
返信も新しい日程もない場合、短い確認は通常一回で十分です。採用側が再連絡を案内した場合だけ、その日程に合わせます。