簡短答案: 快速答案：先讀職缺說明。email 本身就是申請內容時，用精簡、成果導向的正文；招募主管要求求職信檔案時，再單獨附檔並準確寫出檔名。
適合人群
需要判斷 email 正文就是申請內容，還是招募主管要求另外附求職信檔案的求職者。
避免使用情境
不要忽略職缺說明、在兩處重複完整求職信，或編造檔案、內推、截止日、公司資訊和指標。
下一步
先讀寄送要求，選擇正文或附件，加入一項可驗證成果，準確寫出檔案，再做寄出前檢查。
先依職缺說明選擇寄送方式
如果職缺只要求以 email 應徵，正文就是申請內容：寫清主旨、職缺、一段可驗證成果、已附履歷和下一步。如果明確要求另外附求職信，email 正文只要交代職缺與檔案，再把求職信獨立附上。不要在正文與附件重複同一封完整求職信。
讓 email 正文具體、方便招募主管掃讀
第一句寫清楚應徵哪個職缺，正文只放一項可驗證成果，並準確說明附件。職缺寫「履歷、求職信、作品集或工作樣本」，就沿用相同名稱；沒有上傳的檔案不要寫。
寄出前檢查投遞方式與檔案
確認收件人、職缺、招募方要求的寄送方式、主旨、檔名、檔案格式和附件數量。刪除編造的內推、截止日、公司資訊、假急迫感和指標。
可複製 Prompt
請為 [公司] 的 [職缺] 寫一封應徵 email。職缺說明是：[寄送要求]。先判斷 email 正文就是申請內容，還是必須另外附求職信。只使用這項履歷證據：[可驗證成果]，只寫這些真實附件：[附件]。不要編造內推、截止日、公司資訊、附件或指標。最後附上寄送方式與檔案檢查清單。
常見問題
應徵 email 格式應該怎麼寫？
先依職缺說明，再寫清主旨、稱呼、職缺、一段可驗證成果、準確的已附履歷說明和禮貌下一步。
求職信應該放在 email 正文，還是另外附檔？
只要求以 email 應徵時，用精簡正文；招募主管明確要求求職信檔案時，再另外附檔。不要把同一封完整求職信同時貼在正文與附件。